AI 기반업무·행정 지원 시스템

이제 AI비서와 함께 행정 업무를 AX로 전환하세요!

학생은 한채움AI에서 프로그램을 보고 신청합니다.
AI[개인] ○○○ AI비서 BOT메신저
결과보고서_서식.hwpx
「AI 교육 운영 결과 보고서」 서식이네요. 지난주 회의록과 파일함의 운영 자료로 칸을 채웠습니다. 참석 인원은 자료에 없어 비워 두었습니다. 결과보고서_초안.hwpx 한글 결과보고서_초안.pdf PDF
통화녹음_1110.m4a · 6분
「AI 서버실 구축」 건 통화네요. 랙 반입이 11월 24일로 한 주 늦어지고, 전기 공사 견적을 다시 받기로 했습니다. 한채움AI 사업 현황에 반영하겠습니다.
한채움AI · 사업 현황AI 서버실 구축일정 1주 뒤로반영했습니다. 바뀐 일정과 통화 요약을 메모로 남겼습니다.
메일 받음2026년 2차 사업 점검 일정 안내 기획처 → 내 AI비서 메일
11월 28일까지 2차 실적 자료를 내야 합니다. 붙은 「실적 점검표」 서식은 지난달 자료로 채워 두었습니다. 실적점검표_초안.hwpx 한글
고마워. 기한 하루 전에 다시 알려 줘.
겨울 인턴십 모집 포스터 만들어 줘. 계획서 내용으로.
포스터 초안입니다. 바탕 그림은 그림 AI 가 그리고 글자는 계획서에서 옮겼습니다. 신청 기간과 QR 자리는 비워 두었습니다.AI 가 만든 겨울 인턴십 모집 포스터 초안 인턴십_포스터.png 그림 인턴십_포스터.pdf PDF

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한채움AI로 서류 업무 효율 90% 이상 향상

한채움AI 열기
한글 서식과 웹 입력 칸을 나란히 채우는 화면

한글 서식을 웹에서

한/글이 없어도 브라우저에서 HWPX 서식을 채우고 서명과 사진까지 넣어 냅니다. 낸 서류는 PDF 로 고정됩니다.

낸 서류가 한 표에 모이고 엑셀·PDF·공문 단추가 있는 화면

자동 취합

참여자가 낸 서류가 프로그램마다 한자리에 모입니다. 메일로 받아 폴더에 모으던 일이 없어집니다.

제출본 옆에 AI 검수 의견이 나온 화면

AI 자동 검수

빠진 칸, 금액 차이, 서식과 맞지 않는 내용을 AI 가 먼저 짚습니다. 반려와 승인은 담당자가 정합니다.

공문의 제목 복사·본문 복사 단추와 지출 표 화면

결재 서류 한 번에

고른 제출 건으로 결재용 엑셀과 PDF 를 만듭니다. KORUS 기안 본문 초안은 복사해 바로 붙여 넣으면 됩니다.

규정은 규정 비서에게 물어보세요

전북대학교 규정·지침 611건과 국립대학육성사업 지침 4건을 함께 찾아 근거 조문을 달아 답합니다. 메신저에서 「[조직] 규정 비서」에게 물으면 됩니다.

답 아래 근거를 누르면 그 조문 원문이 열립니다.

메신저에서 규정 비서에게 묻고 근거 조문이 달린 답을 받은 화면

이렇게 일합니다

  1. 메신저에서 말합니다AI비서 대화창에 할 일을 적고 파일을 끌어다 놓습니다. 휴대폰 앱에서도 됩니다.
  2. AI비서가 일합니다받아쓰기, 요약, 서식 채우기처럼 손이 많이 가는 일을 AI비서가 합니다.
  3. 결과가 돌아옵니다같은 대화창에 답과 파일이 오고 파일은 내 파일함에도 남습니다.

실제로 맡긴 일

업무 메일 전달

학교 메일에서 AI비서 메일로 전달하면 할 일과 기한을 날짜순으로 정리해 메신저로 알려 줍니다.

점검 일정 안내 메일을 전달하고 할 일과 기한 정리를 받은 화면

회의 녹음으로 회의록

휴대폰 녹음 파일을 그대로 보내면 받아써서 회의록을 한글 파일과 PDF 로 돌려줍니다.

회의 녹음을 보내고 회의록을 받은 화면

한글 서식 채우기

서식을 붙이면 무엇을 쓰는 서식인지 풀어 주고 내용을 채운 초안을 돌려줍니다.

서식을 보내고 초안 파일을 받은 화면

기사 읽고 의미 짚기

기사 주소를 붙이면 AI비서가 직접 읽고 우리 사업과 관계있는 점을 짚습니다.

기사 주소를 보내고 요점을 받은 화면

만들 수 있는 것

포스터행사·모집 포스터를 A4 PDF 와 그림으로
그림안내문 삽화, 발표 바탕 그림, 아이콘
슬라이드보고·발표 자료를 PPTX 로
동영상사업 소개·홍보 영상을 MP4 로
한글 문서보고서·계획서를 한글 파일과 PDF 로
인포그래픽단계도·비교표·한 장 요약
처음이면 30초 소개부터 보세요.